Administativ koordinator
Västra Götalandsregionen
Göteborg
14 dagar sedan

Göteborgs botaniska trädgård är en del av Västra Götalandsregionen. Vi är den största trädgården i sitt slag i Norden och en av de ledande i Europa.

Trädgården är ett internationellt respekterat center för botanisk forskning och hortikulturell utveckling. Trädgården är också ett viktigt besöksmål för mer än 600.000 besökare varje år.

Din nya arbetsplats?

Det är en spännande tid på Botaniska. Införande av nya IT-system och nya administrativa rutiner samtidigt som vi har flera stora bygg-

och utvecklingsprojekt på gång innebär att vi behöver rekrytera en kunnig och allsidig medarbetare som har förmågan att hålla ihop trådarna främst inom IS / IT, administration och chefsstöd.

Den unika miljö som Botaniska erbjuder innebär en lysande möjlighet att förena ditt administrativa uppdrag med det intresse för natur och trädgård som vi hoppas att du har.

På vår arbetsplats är det viktigt att alla medarbetare ser sig som en del av en helhet och att vi arbetar mot gemensamma mål.

Arbetsspråket är svenska men våra besökare kommer från hela världen. Vi har ett aktivt hälsofrämjande arbeteoch ett stort fokus på miljö och hållbar utveckling.

Om arbetet

Vi söker en administratör med bred IT-kompetens. Vi hoppas att du är väl förtrogen med regionala arbetssätt och ledningssystem.

Botaniska är en liten förvaltning, där varje administrativ tjänst innehåller många olika roller. Ditt arbete blir omväxlande där ingen dag är den andra lik.

Dina huvuduppgifter blir främst att omhänderta och samordna Botaniskas grundläggande IS / IT-relaterade behov, enklare lokalt IT-

stöd, arkiv- / informationshantering samt handha beställningar / inköpsfrågor. Du kommer att ha ett nära samarbete med ledningsgruppen.

Du kommer att tillhöra enheten Gemensamt stöd men dina arbetskamrater finns över hela trädgården.

Om dig

Du har lägst gymnasieutbildning med påbyggnadsutbildning inom administration, IS / IT eller likvärdigt. Du ska ha stor erfarenhet av administrativt arbete samt mycket god IT-

vana. Kunskaper i Plan & Styr, Heroma, Marknadsplatsen, Public360, och Office365 är meriterande.

Du har förmåga att på egen hand planera, strukturera och prioritera dina arbetsuppgifter samt kunna byta fokus vid behov.

Utbildning och information blir en del i ditt arbete varför det är viktigt att du är pedagogisk, kan anpassa dig utifrån mottagarens behov och gillar att tala inför en grupp.

Du ska ha mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift. Kunskaper i engelska är önskvärt.

Villkor

Botaniska tillämpar flextidsavtal.

Om Västra Götalandsregionen

Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla.

Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system -

kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare :

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser.

Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Ansök
Ansök
Min e-post
Vid klickande på "fortsätta ", jag ger neuvoo samtycke till förlopp min datan och till sända jag email meddelar, så specificerat i neuvoo ' privat försäkringsbrev . Jag kan när som helst återkalla mitt medgivande eller avsluta prenumerationen.
Fortsätt
Ansökningsblankett