Vi söker Administrativa assistenter till Komvux Malmö
Malmö stad
Malmö, Sweden
11 dagar sedan

Publiceringsdatum : 2018-05-16 Sök jobbet

Om arbetsplatsen

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb.

Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad.

Vill du vara med och påverka?

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning.

Idag är vi 1500 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att få ungdomar och vuxna att bli aktiva i vårt samhälle.

Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande. Vi tror på digitalisering som ett verktyg för att förbättra våra verksamheter och har som mål att bli Malmö stads första helt digitaliserade förvaltning. Vi ger kraft att växa.

Arbetsuppgifter

Är du relationsskapande, strukturerad och har lätt för att prioritera även under stress och press? Tycker du det är roligt med varierade arbetsuppgifter, att få hjälpa och stötta andra samt att få arbeta administrativt?

Då är detta ett jobb för dig.

Som assistent arbetar du med administrativa uppgifter och system samt ger stöd och service åt skolledning, personal och elever, med inriktning mot svenska för invandrare.

Du arbetar i ett team tillsammans med sektionschef, rektorer och andra administratörer inom vuxenutbildningen.

Dina huvudsakliga ansvarsområden är :

  • Service till elever och personal i receptionen
  • Elevadministration
  • Administrativt stöd till skolledningen
  • Arkivarbete
  • Eventuellt kan vikarieanskaffning av lärare tillkomma som arbetsuppgift
  • Elevadministrationen sköts via systemet Extens och innebär bland annat kursupplägg, gruppbyten, hantering av betyg och olika intyg till eleverna.

    Du blir en viktig del för att se till att verksamheten får det administrativa stöd den behöver. Du ingår också i ett större sammanhang tillsammans med övriga assistenter och skolsekreterare på skolor inom vuxenutbildningsområdet.

    Kvalifikationer

  • Du har minst en gymnasial utbildning.
  • Du har erfarenhet från receptionsarbete / kundtjänst eller liknande.
  • Du har tidigare arbetat i en administrativ roll, gärna inom offentlig verksamhet, och har således erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system.
  • Du talar och skriver obehindrat på svenska samt talar engelska då detta krävs i det dagliga arbetet. Kan du ett tredje språk är det en fördel.
  • Erfarenhet från arbete i skola (gärna vuxenutbildning) samt erfarenhet av systemet Extens är meriterande.
  • För att trivas hos oss ska du vara serviceinriktad, strukturerad och ha en god samarbetsförmåga.

    Du kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du skall vara självgående och visa initiativ i arbete.

    Du känner dig bekväm med att arbeta med datorn som främsta redskap, men trivs också med många kontakter och att svara på inkomna frågor.

    Du är i mångt och mycket skolans ansikte utåt och månar om ett professionellt bemötande.

    Vill du bli en del av Malmös sfi-team? Då är du varmt välkommen med din ansökan! Men vänta inte, skicka in ansökan redan idag, då urval och intervjuer sker löpande.

    Ansök
    Ansök
    Min e-post
    Genom att klicka på "Fortsätt ", samtycker du till att neuvoo samlar in och bearbetar dina personuppgifter, som du har tillhandahållit i detta formulär, för att skapa ett neuvoo-konto och prenumerera dig på våra e-postaviseringar, i enlighet med vår Sekretesspolicy . Du kan när som helst återkalla ditt medgivande genom att följa dessa steg .
    Fortsätt
    Ansökningsblankett